Pred nekaj leti sem začel sodelovati pri projektu, kjer smo morali bolje organizirati in spremljati opremo podjetja. Na začetku sem bil nekoliko izgubljen, kajti dokumentacija je bila razpršena, vzdrževanje zamujalo in vsak problem je zahteval čisto preveč časa. Takrat smo uvedli EAM, oziroma upravljanje sredstev – Asset Management in vse se je začelo spreminjati.

Takrat priznam, da sem bil precej skeptičen. Za kaj takšnega sem namreč prvič slišal in v bistvu sploh nisem vedel, kaj naj pričakujem. Najprej pa sem bil presenečen nad samo preglednostjo. Sistem nam je namreč omogočal, da smo imeli popoln pregled, oziroma vpogled v vsako napravo, vozilo ali stroj. Kdaj je bil kakšen stroj nazadnje vzdrževan, kdo ga uporablja, kdaj bo potrebna menjava in tako dalje. Vsi ti podatki so bili dostopni takoj. Nekateri sodelavci so bili sprva skeptični, a kmalu so spoznali, kako EAM olajša vsakodnevno delo.

Spomnim se enega posebnega primera, ko je stroj nenadoma odpovedal sredi pomembnega projekta. Prej bi to pomenil kaos in zamudo, zdaj pa smo z EAM lahko hitro našli zgodovino vzdrževanja, rezervne dele in navodila za popravilo. Težavo smo odpravili hitreje, kot smo si lahko predstavljali in projekt je tekel naprej, brez večjih težav.

Z uporabo EAM smo postopoma prav spremenili našo kulturo podjetja. Vzdrževalno osebje je dobilo boljši pregled nad prioritetami, vodstvo natančne podatke za odločanje. Naučil sem se, da ta sistem ni le programska rešitev, ampak način razmišljanja, kako najbolje izkoristiti sredstva, zmanjšati stroške in preprečiti nepričakovane težave.

Danes ko spremljam poslovanje podjetji, vedno ocenjujem, kako učinkovito uporabljajo EAM. Je kot natančna ura, vse mora delovati usklajeno, da lahko podjetje deluje gladko, brez nepotrebnih motenj. In iz prve roke lahko rečem, da lahko pravilen sistem za upravljanje sredstev spremeni vsakodnevno delo iz kaotičnega v nadzorovano in učinkovito. To se je zgodilo tudi nam, ko smo se odločili za uvedbo tega sistema.…